À partir du 1er janvier 2026, il deviendra légalement obligatoire d’échanger des factures électroniques via le réseau PEPPOL. Mais d’autres documents commerciaux, tels que des bons de commande et des bons de livraison, pourront également être envoyés ou reçus via ce même réseau. Choisissez un point d’accès PEPPOL à l’épreuve du temps et qui puisse soutenir la numérisation de l’ensemble de vos processus d’entreprise, incluant à la fois votre chaîne d’approvisionnement financière et logistique.
Facturation électronique obligatoire via le réseau PEPPOL
Le département financier de votre entreprise est probablement en plein mouvement depuis que le gouvernement a voté, en février, une loi imposant l’échange électronique, c’est-à-dire numérique, des factures entre entreprises à compter du 1er janvier 2026. Il ne s’agit pas simplement de factures PDF envoyées et reçues électroniquement, mais de factures pouvant également être interprétées et traitées automatiquement par un logiciel.
Les factures doivent suivre la norme PEPPOL BIS* et elles devront être échangées via le réseau PEPPOL. C’est pourquoi les départements financiers (espérons-le en collaboration avec l’IT) recherchent activement un point d’accès PEPPOL, qui est un prestataire de services capable de connecter le système financier (facturation, comptabilité ou ERP) dans lequel les factures sont créées et comptabilisées, au réseau PEPPOL. Si besoin, ce point d’accès assure également la traduction entre le langage de votre logiciel interne et la norme utilisée sur le réseau PEPPOL.
(* BIS signifie Business Interoperability Specification)
Autres documents commerciaux dans les processus order-to-cash et procure-to-pay
De la même manière qu’un ERP ne se choisit pas par un seul département, il est sage d’aborder la sélection du point d’accès PEPPOL de manière multidisciplinaire. Alors que beaucoup adoptent une approche purement financière, il est nécessaire de rappeler que la facture électronique n’est qu’un seul document parmi d’autres, représentant l’aboutissement du processus order-to-cash ou procure-to-pay.
La distinction entre ces deux processus repose sur la direction prise dans la chaîne d’approvisionnement. Dans le processus order-to-cash, vous êtes tourné vers l’aval : votre client déclenche le processus avec une commande, et vous échangez alors des documents avec une entité en aval de la chaîne. Dans le cadre de procure-to-pay, vous regardez vers l’amont : vous êtes l’acheteur qui envoie une commande à votre fournisseur. Vous échangez donc des documents avec une entité située plus haut dans la chaîne.
Tout au long de ces processus, divers documents financiers, commerciaux et logistiques peuvent être échangés. Pour tous ces types de documents, il existe une norme PEPPOL BIS afin de les numériser et de les automatiser. Ces échanges de documents concernent non seulement le département financier, mais aussi les départements logistiques et commerciaux.
Vous pouvez consulter les standards de ces documents commerciaux électroniques ici : facture/note de crédit + autres documents commerciaux.
Autre application : logistique
En plus de l’application order-to-cash et procure-to-pay, qui concerne l’échange de documents commerciaux électroniques entre partenaires commerciaux (client-fournisseur), il existe également un projet d’incubation PEPPOL pour une autre application : la logistique.
Cela permet aux entreprises d’échanger des documents électroniques avec des sous-traitants logistiques qui effectuent pour elles des activités de transport et d’entreposage. Les premiers projets pilotes sont actuellement en cours en Scandinavie.
Certes, il n’en est qu’à ses débuts et se limite pour l’instant aux documents de transport. Vous pouvez trouver la liste des documents logistiques ici.
PEPPOL est bien plus que l’échange de factures électroniques. Adoptez donc une approche multidisciplinaire qui inclut l’IT, les finances, la logistique et le commerce pour ce projet. Pensez large et à long terme.
Choisissez un point d’accès PEPPOL à l’épreuve du temps et qui puisse soutenir la numérisation de l’ensemble de vos processus d’entreprise, incluant à la fois votre chaîne d’approvisionnement financière et logistique.
C&W Logistics – support PEPPOL pour toute la chaîne d’approvisionnement – www.cwlogistics.be – peppol@cwlogistics.be