Les logiciels collaboratifs nous rendent-ils plus productifs?
Les outils de collaboration en ligne font désormais partie intégrante de la plupart des entreprises – sinon toutes dans les grandes organisations. Mais sommes-nous pour autant plus productifs?
Dans les grandes entreprises de plus de 500 personnes, 87% utilisent au moins un outil collaboratif du style Microsoft Teams, Google Workspace ou Slack. Dans les petites et moyennes entreprises, il arrive plus fréquemment que des versions gratuites soient utilisées, alors que les grandes organisations privilégient les versions payantes. En raison du niveau de sécurité de type ‘entreprise’ notamment. Cela étant, seule une minorité des répondants à l’enquête ICT Guide indique avoir connu des problèmes spécifiques de sécurité ou de vie privée lors de l’utilisation d’un outil de collaboration en ligne.
Plus les employés collaborent en ligne, plus il faudrait s’attendre à voir la productivité globale s’améliorer. Pour 8 répondants sur 10, tel est le cas. Par ailleurs, 3 sur 10 indiquent que les outils de collaboration en ligne ont ‘fortement’ contribué à la production au sein de leur entreprise, tandis que 5 sur 10 s’en tiennent à un ‘quelque peu’. Enfin, 7% à peine ne constatent aucun impact. Bref, les logiciels collaboratifs ne vont pas disparaître de sitôt de l’environnement de travail.
Le travail hybride, futur chantier majeur
La plupart des grands acteurs technologiques s’intéressent désormais au travail hybride. Et notamment à du matériel et des logiciels qui permettent une collaboration optimale au-delà des frontières physiques du bureau (à domicile). Mais la plupart des entreprises ne discernent pas encore quelle sera la stratégie idéale. Ainsi, une récente enquête de HP indique que 22% à peine des ‘travailleurs hybrides’ se décrivent comme ‘thriving’. Pire encore, la motivation principale qui incite à revenir au bureau dans la période post-covid semble être une ‘technologie insuffisante’ pour 89% des répondants à l’enquête HP.
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