La fédération de football sort de l’ère du papier
La fédération de football belge prépare activement un nouvel extranet pour assurer la communication entre la fédération, les clubs, les arbitres et les entraîneurs. Question de réaliser des économies substantielles d’argent et de temps.
La fédération de football belge prépare activement un nouvel extranet pour assurer la communication entre la fédération, les clubs, les arbitres et les entraîneurs. Question de réaliser des économies substantielles d’argent et de temps.
L’URSBFA fonctionne depuis 2003 déjà avec un extranet baptisé ‘e-kickoff’. Il s’agit en l’occurrence d’un site web ‘read-only’, où les clubs, arbitres et entraîneurs, moyennant un ‘login’ avec un Vasco Digipass, peuvent trouver et télécharger d’importants documents. “Mais le nouvel extranet sera une véritable révolution pour la fédération, déclare Koen Landsheere, ‘project manager’ à l’URBSFA. A présent, nous travaillons encore énormément via la poste, mais bientôt, chaque club, chaque arbitre, chaque membre de la commission sera équipé d’une boîte de messagerie électronique. L’objectif est de réduire nettement la montagne de papier. Cela va des factures et rapports de commission, en passant par les nouvelles affiliations, jusqu’à l’enregistrement des feuilles de match.”
Pour la fédération, le traitement de ces opérations sur papier et via la poste représente annuellement entre 150.000 et 200.000 EUR. La fédération investit donc quelque 600.000 EUR dans le nouvel extranet et devrait donc amortir cet investissement sur trois ans. En outre, l’URSBFA entend vendre de l’espace publicitaire sur l’extranet, afin que financer des investissements ultérieurs dans le système. “Etant donné la situation financière précaire de la fédération, il s’agit d’une importante incitation à investir, explique Landsheere. En plus de l’énorme gain de temps, évidemment. Car désormais, les formulaires d’affiliation pourront presque être finalisés directement.” Le nouvel extranet devrait être opérationnel d’ici le début du prochain championnat de football.
Pour en savoir plus, lisez notre dossier ‘L’IT et le foot’ dans Data News de cette semaine.
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