L’Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), l’agence publique flamande qui gère le réseau routier en Flandre, renonce à Microsoft Office au profit de Google for Work. “Nous n’avons rien contre Microsoft, mais nous devons faire à présent la même chose avec un budget moindre.”
La migration vers Google se déroule en plusieurs phases. “La première phase (à savoir la migration du mail, de l’agenda et des contacts) s’est terminée fin février”, explique Ilse Luypaerts, en charge de la communication à l’AWV. “Place maintenant à Google Drive notamment.”
“La migration du mail, de l’agenda et des contacts d’Outlook vers Google s’est effectuée en 3 phases partielles”, apprend-on. “Dans une première phase à la mi-octobre, l’on s’occupa des informaticiens. En novembre suivirent nos ‘Google ambassadeurs’, puis fin février le reste de l’agence. Cette approche progressive a eu comme avantage qu’une expérimentation était toujours possible avant la migration définitive. Chaque phase a été évaluée, afin de redresser le tir si besoin était lors de la phase suivante.”
Avant, l’Agentschap Wegen en Verkeer utilisait Microsoft Office, mais c’en est donc fini. “Nous n’avons rien contre Microsoft”, suggère Luypaerts. “Mais à la demande du gouvernement flamand, les instances publiques doivent faire le même travail avec moins. Il s’agit donc de travailler de manière plus efficiente, mais le choix d’une solution basée cloud va aussi de pair avec une réduction des coûts, surtout sur le plan du stockage.”
Il y a cependant d’autres raisons encore pour lesquelles l’AWV a opté pour Google. “La plupart de nos collaborateurs possédaient déjà une expérience avec ce logiciel qu’ils utilisaient personnellement, comme Gmail”, ajoute l’administrateur général Tom Roelants. “En outre, le nuage est le choix le plus logique pour une agence comme la nôtre, répartie sur 50 sites et constituée d’un haut pourcentage d’employés qui ne travaillent pas dans un bureau.”
En ordre de grandeur, il est question d’un accord portant sur 1.620 licences à 4 euros pièce par mois. Capgemini – Google Apps Premier Partner en Belgique – assiste l’AWV lors de sa migration vers Google for Work.
