La ville de Malines et Adobe numérisent le casier judiciaire

La ville de Malines est capable, avec l’aide d’un logiciel d’Adobe, d’entièrement numériser la demande et la remise de certificats de bonne vie et moeurs. Une primeur en Belgique.

Adobe Systems va permettre à la ville de Malines de traiter par voie numérique l’ensemble du processus de sollicitation et de mise à disposition de certificats de bonne vie et moeurs. La ville de Malines, déjà connue en tant que ‘ville numérique’ grâce à son vaste e-guichet, a lancé un projet pilote dans ce sens, conjointement avec Adobe, ainsi qu’avec le Secrétaire d’Etat à la Simplification Administrative Vincent Van Quickenborne, et Cipal. Grâce à ce projet, le citoyen malinois ne devra plus se rendre à l’hôtel de ville pour retirer un tel certificat. Malines est ainsi la première ville à numériser et automatiser le processus administratif en matière de casier judiciaire.A Malines, la demande d’un certificat s’effectuait depuis des années déjà par voie électronique grâce à l’e-guichet. Le document papier devait cependant encore et toujours être retiré à l’hôtel de ville. Avec l’aide d’Adobe LiveCycle, la ville de Malines a à présent pu automatiser tout le processus. Au moyen de sa carte d’identité électronique et d’un lecteur de cartes, le citoyen peut désormais demander le certificat de chez lui, le visionner et le stocker via l’e-guichet. Le citoyen peut ensuite envoyer le document au format PDF à son employeur ou à toute autre instance. L’ensemble du processus est automatisé et sécurisé par Adobe LiveCycle. Le destinataire ne peut rien modifier dans le document. La signature électronique garantit l’authenticité du document conformément à la législation.Chaque année, la ville de Malines traite quelque 6.000 demandes de certificat. En raison du travail d’impression, de timbrage et d’envoi, le processus constituait une énorme charge pour l’administration communale. Par numérisation, la ville peut à présent simplifier et accélérer ce processus.